Privacy Policy

Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY POLICY GENERALE NAVIGAZIONE E CONTATTI SITO www.afinnaone.it

 

L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

 

  1. Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO” Afinna One Srl – Via Nomentana, 257 00161 Roma – P IVA 11010411004 contatti 06 87148770 info@afinnaone.it PEC: afinnaone@pec.it

 

  1. Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.

 

Per ulteriori trattamenti si rinvia alle specifiche informative che saranno presentate prima di effettuare gli stessi e, ove necessario saranno acquisiti i consensi. 

Per informativa cookies si rimanda alla stessa riscontrabile sul sito www.afinnaone.it

  1. Finalità del trattamento, dati, conferimento, fondamento liceità comunicazione a terzi e tempi di conservazione, trasferimenti al di fuori dello spazio economico europeo (SEE)

 

A – Permettere la navigazione sul sito

Maggiori dettagli

I sistemi informatici legati al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.   Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati ma sono esclusivamente tecniche per permettere la navigazione.

Per i trattamenti legati ad eventuali cookies o similari clicca QUI  per la cookie policy

Se non conferisci i tuoi dati strettamente necessari per permettere la navigazione: non sarà possibile navigare sul sito.

Quali dati trattiamo

Informazioni tecniche per permettere i protocolli di connessione con il sito web,

Con che fondamento giuridico: legittimo interesse del titolare art.6 lett. f GDPR

Per quanto tempo

  • Trattiamo i dati solo per permettere la connessione al sito e per il tempo di connessione
  • Si ricorda che i dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.

 

B – Ricezione e gestione delle richieste di contatto ricevute mezzo area contatti, mail o telefono

Maggiori dettagli

Sono trattai dati personali connessi alla richiesta di informazioni e per gestire le stesse.

Attenzione devono essere forniti solo dati personali comuni.

Se non conferisci i tuoi dati: non sarà possibile dare seguito alle richieste.

Quali dati trattiamo

nome cognome oggetto della richiesta eventuale azienda di riferimento ed i dati di contatto e i contenuti forniti dall’interessato.

Con che fondamento giuridico: attività precontrattuali o contrattuali art.6 lett. B GDPR

Per quanto tempo

  • Tempo strettamente necessari per dare seguito alla richiesta. I dati saranno conservati per la gestione della richiesta di regola per un termine massimo 6 mesi
  • Si ricorda che i dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.

 

 

C – Gestione dei diritti degli interessati

Maggiori dettagli

La finalità è legata alla ricezione, all’analisi ed alla gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati, ivi compresa l’interazione con l’interessato stesso e il fornire le opportune risposte e chiarimenti.

L’interessato riceverà risposta nel più breve tempo possibile e, comunque, entro i termini di legge.

L’interessato riceverà risposta, con le opportune motivazioni, anche nel caso in cui la richiesta non può essere accolta

Se non conferisci i dati: non sarà possibile gestire le richieste

Quali dati trattiamo

In base alla tipologia di richiesta trattiamo tutti i dati necessari per garantire il corretto esercizio dei diritti degli interessati.

Con che presupposto di legge: garantire l’esercizio dei diritti è un preciso obbligo di legge art. 6 lett. C Gdpr

Per quanto tempo

  • I dati sono trattai per il tempo necessario per la gestione delle richieste e per comprovare la stessa. La conservazione di regola è di 5 anni,
  • Si ricorda che i dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.

 

 

  1. Comunicazione a terzi

 

I dati non saranno diffusi. Saranno trattati con fornitori di servizi tecnologici, informatici e consulenziali che, di regola, operano come responsabili del trattamento. Tra tali soggetti possono essere comprese anche società del gruppo che offrono servizi al titolare del trattamento.  Resta inteso che i dati saranno trattati nel rispetto del principio di minimizzazione prediligendo, ove possibile, dati anonimi o anonimizzati.

In particolare, le categorie di soggetti possono essere le seguenti:

·     Soggetti, ivi comprese società del Gruppo, che svolgono/erogano per conto del titolare compiti/servizi di natura tecnica ed organizzativa ivi compreso il supporto organizzativo e tecnologico necessario per l’erogazione del servizio o la gestione dell’attività oggetto di trattamento

  • studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza;
  • i dati possono essere comunicati anche a terzi titolari autonomi con particolare riferimento ad autorità pubbliche, forse dell’ordine, al ricorrere dei presupposti di legge e nell’esercizio delle loro funzioni.

 

  1. Trasferimenti al di fuori dello spazio economico europeo (SEE)
I dati sono trattati in unione europea. Qualora il trasferimento fosse necessario, saranno utilizzati gli strumenti di garanzia previsti dal Gdpr: decisioni di adeguatezza della commissione UE oppure le clausole contrattuali standard come promosse dalla stessa commissione UE per regolare i rapporti di trasferimento al di fuori dello spazio economico europeo e con eventuali misure integrative come previsto anche dalle indicazioni EDPB

 

  1. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18,19 20, 21 e 77 del GDPR Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18,19 20, 21 e 77 del GDPR.

La informiamo dell’esistenza del diritto di conoscere i destinatari della possibile comunicazione, di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.

La informiamo, inoltre, che, qualora il fondamento di liceità fosse il consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it oppure potrà attivare le azioni di sua tutela anche rivolgendosi all’autorità giudiziaria.   Potrà esercitare tali diritti semplicemente contattando Il titolare tramite i contatti indicati in questa Informativa o presenti sui siti aziendali.

Resta inteso che l’esercizio dei diritti sarà puntualmente valutato e garantito, ove possibile, in quanto in determinati casi, le richieste devono essere ponderate in combinato disposto ad altre imposizioni normative che potrebbero limitare l’esercizio.

Resta inteso che anche nei casi in cui le richieste di esercizio dei diritti non possano avere seguito l’interessato sarà puntualmente informato della circostanza e delle motivazioni della stessa.

  1. Dati di contatto del DPO: o presso sede del titolare o dpo@afinnaone.it

La presente informativa è stata redatta in data 19.03.2024

Afinna One
Il titolare del trattamento

Data dell’ultima revisione: 19.03.2024.